舉辦公關活動策劃,并不是說說而已,而需要考慮和統籌到多方問題。那么公關活動策劃前期和執行過程中都需要注意哪些問題,以及相關的活動執行流程又是怎樣的呢?今天就來給大家簡單說一說。
一、在活動前一定要做好方案和計劃。比如活動的時間,時間一定要考慮到別人是否方便,以免大家都有時間都能來參加。
二、要選擇一個好的活動地點。這個地點既要考慮到人數需要多大地點還要考慮到場所的環境衛生等。
三、做好財務預算。要計劃一下自己活動所需的各種經費,不要超出預算,并及時向相關領導匯報費用情況。
四、提前邀請嘉賓或者主持人。這點一定要提前做好計劃,避免出現活動舉辦時沒有主持人主持大局等疏忽。
活動策劃案需要一個新穎獨特、讓人眼睛一亮的主題,但是,一個好的主題更需要一整套細致的日程安排。如果別人能按照你的策劃方案,并不需要你的指點就能順利執行并準確達到策劃案想要達到的效果,那么,你寫的就是一份非常好的活動策劃方案。以下幾點需要多加注意:
1、主題要明確,表述要簡潔
活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將具體化的目的要點表述清楚,讓人明確活動舉辦的重要點和最終目的是什么;在陳述目的和要點時,該活動的核心構成、策劃的獨到之處以及由此產生的經濟利益、社會效益、媒體效應等都應該明確寫出來。
2、活動日程、步驟要清晰
活動策劃光有主題沒有日程安排,是無法讓客戶把活動終的執行放心的交給你的。因此,我們必須在策劃案中清晰的寫好每個步驟的時間、主要的工作和達到的效果。
