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處理危機(jī)公關(guān)需遵循的原則

逃避責(zé)任,組織可能毀于社會(huì)的重壓;承擔(dān)責(zé)任,組織一定在危機(jī)中得到贊許,把危機(jī)變成發(fā)展的轉(zhuǎn)機(jī)。因此,可以這么說(shuō),當(dāng)事組織在事件突發(fā)的第一時(shí)間,就向媒體、公眾和消費(fèi)者宣布,組織愿意承擔(dān)一切可能的責(zé)任,這是組織不致毀滅的最重要選擇。那么,處理危機(jī)公關(guān)所需遵循的原則有哪些呢?

利益分配原則

危機(jī)公關(guān)要永遠(yuǎn)將公眾利益放在第一位,再是講清楚事情發(fā)生的是非曲直,最后才是企業(yè)利益。在重大危機(jī)發(fā)生時(shí),對(duì)利益相關(guān)方進(jìn)行溝通的排序,可以分為:受影響的客戶潛在客戶經(jīng)銷商內(nèi)部員工媒體政府公眾投資人供應(yīng)商。

在這個(gè)排序中,企業(yè)要將客戶放在危機(jī)發(fā)生時(shí)的首要溝通對(duì)象,而面向核心利益相關(guān)者,通過(guò)直接面對(duì)面的溝通往往更有效,很多企業(yè)危機(jī)公關(guān)簡(jiǎn)單的將媒體認(rèn)定為危機(jī)管理的主戰(zhàn)場(chǎng),甚至將媒體事務(wù)作為危機(jī)公關(guān)的全部任務(wù),這反而是不對(duì)的。

輿論世界的“弱者”原則

輿論世界和現(xiàn)實(shí)世界的強(qiáng)者是錯(cuò)位的,現(xiàn)實(shí)中的弱者,其實(shí)是輿論世界中的強(qiáng)者,一般公眾情緒及輿論導(dǎo)向都是同情弱者和普通員工及消費(fèi)者。企業(yè)在輿論世界中就是“弱者”。所以企業(yè)面對(duì)公眾的態(tài)度十分關(guān)鍵,無(wú)論是非曲直是什么?要始終表現(xiàn)出對(duì)公眾關(guān)切和消費(fèi)者利益的重視,態(tài)度一定要誠(chéng)懇,那些一上來(lái)就“甩鍋”常常會(huì)招致“民憤”。 在此基礎(chǔ)上基于事實(shí),要清晰的澄清事實(shí),界定事實(shí)是個(gè)案,并簡(jiǎn)述原因。接下來(lái)是措施,已經(jīng)或者即將采取的措施。最后是感謝,對(duì)媒體和消費(fèi)者的關(guān)注與監(jiān)督給予感謝。

及時(shí)性原則

一般負(fù)面危機(jī)處理黃金時(shí)間可以分為三檔:45分鐘、2—3小時(shí)、6小時(shí)。45分鐘,可以迅速定義并處理,將危害最小;2-3小時(shí),社交媒體開(kāi)始發(fā)酵,媒體、自媒體開(kāi)始關(guān)注,并嘗試接觸相關(guān)“知情”人士,輿情開(kāi)始走向負(fù)面,重大危機(jī)如果6小時(shí)尚未得到回應(yīng),負(fù)面輿情開(kāi)始爆炸,并進(jìn)一步失控。

好的危機(jī)公關(guān)是將危機(jī)“消滅”于萌芽狀態(tài),在危機(jī)瘋長(zhǎng)的過(guò)程中,輿論呈現(xiàn)指數(shù)級(jí)增長(zhǎng),公關(guān)要與時(shí)間賽跑。

有效應(yīng)對(duì)原則

對(duì)于公關(guān)而言,第一時(shí)間反應(yīng)并不等于第一時(shí)間回應(yīng)。面對(duì)危機(jī),不一定是第一時(shí)間發(fā)聲明回應(yīng),而是第一時(shí)間判斷要不要回應(yīng)。通常,公關(guān)面對(duì)危機(jī)會(huì)選擇三種方式:逃避、對(duì)抗、回應(yīng)。并不是所有的危機(jī)產(chǎn)生時(shí),都需要去回應(yīng)。一些并不會(huì)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生大危害或者因?yàn)橐恍┰蚨鴷簳r(shí)無(wú)法、不便回應(yīng)的,選擇不回應(yīng)本身也是一種回應(yīng)方式。隨著時(shí)間的流淌,大眾對(duì)危機(jī)的關(guān)注度也會(huì)逐漸減淡。

對(duì)抗是另一種方式,比如一些大公司的強(qiáng)勢(shì)危機(jī)公關(guān),可以撤熱搜、處理掉帖子、找KOL洗白、下沉負(fù)面稿件等。這種做法,后遺癥比較大。

絕不說(shuō)假話、真話不全說(shuō)的原則

當(dāng)你編織一個(gè)謊言的時(shí)候,你需要編織一千個(gè)謊言去圓謊。面對(duì)媒體和大眾的質(zhì)疑,企業(yè)在闡述事實(shí)時(shí),一定不要說(shuō)假話,編故事,被揭穿的假話將帶來(lái)無(wú)可挽回的災(zāi)難。但是“真話可以不全說(shuō)”,很多危機(jī)后面可能會(huì)涉及到企業(yè)的一些商業(yè)機(jī)密,或者核心層不愿意去講的東西,這個(gè)時(shí)候,需要危機(jī)公關(guān)部門權(quán)衡好。