公關(guān)危機即公共關(guān)系危機,它是指影響組織生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進行,對組織的生存、發(fā)展構(gòu)成威脅,從而使組織形象遭受損失的某些突發(fā)事件。因此,當企業(yè)面臨突發(fā)的公關(guān)危機時,需要做好應對策略,妥善處理,才有可能轉(zhuǎn)“危”為“機”。
面對危機的錯誤心理
1、僥幸心理
在事件發(fā)生之初,沒有對事件采取有效的措施,認為事態(tài)不會擴大,不會對企業(yè)產(chǎn)生實質(zhì)性危害,而遲遲不采取行動。
2、逃避心理
企業(yè)在危機公關(guān)管理時還常出現(xiàn)一種錯誤心理,即“鴕鳥政策”,指的是擔心害怕,不敢面對事實。逃避是懦弱的表面,意味著沒有承擔的勇氣。只有勇敢地去面對,才能掌握化解危機的主動權(quán),只有勇于承擔責任才能展現(xiàn)企業(yè)的正面形象,才有利于挽回公眾的信任。
3、隱瞞心理
隱瞞事實可以為企業(yè)贏得一定的緩解時間,但是這樣做只會讓企業(yè)陷入更大的危機。只有積極主動地去應對,才能把握危機管理的主動權(quán),盡可能降低公關(guān)危機對企業(yè)的沖擊。
4、使用大眾不能理解的語言
企業(yè)危機管理者往往習慣使用行業(yè)術(shù)語或是縮寫字母作為危機回應,這種方式容易造成大眾的誤解,讓企業(yè)處理危機更加麻煩。
5、視媒體為敵人
突發(fā)事件面前,刻意讓媒體稱為對立面,只能讓事件變的更糟糕。
危機公關(guān)遵循五大原則
1、速度原則
危機公關(guān)的出現(xiàn),最佳的解決時間即為24小時。若是在負面消息大面積傳播不進行官方回應,想在平息輿論可能就難上加難了。
2、主動承擔原則
面對危機的廣泛傳播,企業(yè)要有主動承擔風險和后果的能力。
3、真誠溝通原則
無論什么時候,企業(yè)與公眾之間的溝通十分重要。當危機發(fā)生后,企業(yè)應該主動溝通,了解事情的全過程,了解相關(guān)人員的心理。
4、系統(tǒng)運行原則
實時監(jiān)測輿論情況,穩(wěn)定局面,果斷地對事件進行判斷,并提出解決方法。
5、權(quán)威證實原則
當危機來臨時,企業(yè)的官方公告不具備一定的權(quán)威性,不足以讓公眾信服。因此,企業(yè)可以尋求權(quán)威機構(gòu)的協(xié)助出一份有效的公告。
