危機的起因多種多樣，但多數事件都源自于組織容易疏忽的環節或不曾持續關注的地方，而突發性的事件又存在著不可控或不可預測性，如何能做到有效應對公關危機？可以通過以下幾點應對大部分問題造成的組織危機。
常態化的思考與反省
組織在社會環境發展的過程中，都會遇到來自各方面的糾紛與矛盾，擁有危機意識的組織會在內部常態化地將一段時間內發生的潛在風險進行分析總結，從中思考與反省自身的問題及解決之道，給未來處理風險和危機提供參考或指導性的方案。
而想要真正地將這種常態化的思考與反省實施到位，需要組織建立預警系統和完善危機預控工作，能夠在危機爆發前尋找到某些征兆和事態發展的蛛絲馬跡，由危機公關小組根據相關制度與措施加以控制處理，形成相應的總結并錄入危機管理信息庫，為組織對風險與危機的研討提供基礎。
處理危機要有周詳信息
危機爆發后包括組織決策人在內可能對事件的了解并不清晰，尤其是組織的發言人如果在沒有較為周詳的參考信息時，基本無法回答媒體記者的各種提問。因為一旦發聲便是在代表組織做出肯定性的應答，這樣做有可能因信息的不對稱或信息傳遞時的損耗造成不必要的誤會。所以，在任何時候都需要專業人員以充足而周詳的信息開展相應的危機處理工作。
如果組織內部的信息收集工作未能達到對外表態的程度，組織發言人要避免直接應答媒體的提問，以委婉的方式將問題淡化才是較為妥當的方法，但要避免回答被誤會是在逃避或支開話題的情況。
可追溯的管理流程
建立可追溯運營管理信息的流程和制度，能夠幫助組織在較短時間內通過運作流程和制度找到出現問題的環節，以及此環節的負責人和前后環節的銜接情況與具體負責人。通過運作信息和負責人的事件過程還原追隨，迅速分析出結果，并制定組織對外的應答和事件的處理策略。組織同時要保證包括發言人和內部公眾在內的所有成員能夠統一思想與發聲，這樣既能有效控制事件的透明度，又能避免發生其他不必要的問題。
矛盾激化階段讓受害者發聲
問題在被嚴重激化后，涉事主體應盡力避免與媒體的直接溝通，要選擇與各類不同的公眾開展有效的溝通活動。選擇具備理智和真正想解決問題的受害者代替組織向媒體發聲，會非常有利于組織挽回形象并快速緩解激化現象，為接下來的處理環節創造良好機會。
保持唯一正式的渠道
處理危機的過程中尤為忌諱發聲渠道的過度分散，組織要選擇官方的唯一正式信息發布源，這樣做是保證官方信息的唯一性，同時也是形成向公眾傳遞權威性信息的渠道。
保持通暢的溝通
首先，組織要清楚公眾感興趣或關心的信息是哪些內容，再通過新聞報道的方式將信息傳遞給關注事件的公眾，使社會中所有關注事件的人都清楚組織現狀和接下來要做些什么，具體應該說些什么，以及應該注意的事項和措辭。其次，報道的內容中也要根據實際情況將“為什么這樣做”講述清晰，比如組織將要采取怎樣的措施以應對當下的困境，或者是進行怎樣的行動挽救受害者的損失等。再有，如果是新聞發布會、媒體訪談、座談會等形式需要組織發言人出席，公關部門應將具體要說哪些關鍵內容，避免哪些內容出現，或在交流溝通過程中要注意的問題，甚至是一些敏感信息應該如何措辭都要交代清楚。