在信息不發達時期,談判雙方因為地位不同,強勢的一方可以用實力背書,因為輿情基本受到強勢一方的控制。但在新媒體時代,每個人都可以發聲的情況下,這些所謂的強勢一方已不能再采用這種方式。那么,遇到危機如何公關是擺在每個企業面前的重大問題。
明晰危機:冷靜分析危機來源,認清自己在危機中的位置
遇到事情切勿自亂陣腳,要冷靜分析來源才能做到有的放矢。在新媒體時代,危機的來源已經不單單是一個個體,而是其所代表的群體。這一群體的利益彼此相關,并對整個社會產生一定的影響。
降低危機等級:還原事實,誠懇認錯
遇到危機,先不要忙著“甩鍋”,因為“甩鍋”甩的不僅僅是責任,更是信任。在冷靜分析危機來源、認清自己的位置之后,我們要做的是客觀還原事實,無論錯誤是否在己,都要降低姿態,先誠懇認錯。“認錯”不僅僅是承認錯誤,而是讓對方知道自己是尊重他的,是愿意接受他的意見或建議的,是有則改之無則加勉的。
化解危機:給出有利于對方的解決方案
危機源對象找到了,錯也認了,下一步,就應該拿出一個合理的解決方案,要體現方案的獨特和盡力,讓對方知道你的方案是給他量身定制的,是你能力所及范圍內的。
當然,在讓對方滿意的基礎上,同時盡可能地維護自己的合法權益,要體現共鳴和共情,最后達成共識。雙方認可的方案一旦確認就要堅決執行,即使修改也要朝著有利于對方的方向努力。
轉化危機:以終為始,強化價值觀
雙方在危機中達成和解,但這件事并沒有完全結束。一方面,危機公關方應該及時分析原因、總結經驗教訓,制定相關制度措施和應急預案,在源頭避免事態的進一步惡化。另一方面,“危機”中不僅僅是“危”,也要看到其中的機會,最重要的是要盡可能將危機轉化為宣傳廣告,強化企業的初心和價值觀,轉危為安,贏得更多的市場和客戶。
