公關在很多業外人士眼里,仿佛是一種非常神秘且不可名狀的存在。但對于業內人士而言,PR其實就是企業日常運營中,最常用的手段之一而已。其工作內容結構主要包括客戶管理、內容輸出、輿情監控、媒體資源、活動策劃等五個方向。從這五個方向內容總結整理之后,我們不難發現,公關其實就是維系及積累企業在發展中所需要的任何“關系”,客戶、群眾、媒體等。
從這些內容上看,其重心其實是在企業對外的一些關系維護上面,但對于企業內部關系的整理與規劃,并未明示,但這一部分,卻非常重要。因此,企業公關日常工作內容就是對企業外部資源進行整合與積累,對內部結構進行整理與搭配。在本文中,我們著重來講述一下那些被企業所忽略的內部PR方向的內容。
企業內部公關的內容解析
很多企業之所以會忽視內部PR,很多時候是因為有些部門在功能上存在一定的重復性。另外就是因為內部公關雖然非常重要,但其卻存在以企業日常運用的所有過程中,很容易被人所忽略。
企業內部公關從結構組成主要可以分為員工凝聚力、企業核心價值、企業內部PR制度培訓與管理以及企業合伙人和合作伙伴之間的關系等。
1、員工凝聚力:企業基本組成部分
員工凝聚力的培養,可以提升企業運轉效率,讓企業能夠更加適應快速變化的市場。員工是組成企業的基本元素,員工消極心態以及負面想法,很容易在群聚的情況下,產生快速蔓延感染的現象。如果在企業內部公關行為中,企業注重員工凝聚力的培養,很大程度上可以抑制這些負面元素的滋生與蔓延。
2、企業核心價值:企業市場競爭力的保障
內部公關的另一板塊的內容就是企業核心競爭力的塑造及不斷強化。企業核心價值從確定到后續產生價值,中間其實需要經歷很長的一段時間。另外,就算經過長時間的積累與強化,它也無法直接轉化成利益。因為它是依托于產品或品牌之上,方可展現其價值。
在明確其重要性之后,企業又該如何塑造及強化其內在價值呢?
對于企業核心價值的塑造公關,其實主要可以分為確定及強化兩個階段。
①企業核心價值的確認:每家企業都擁有自己的核心價值觀,很多時候大方向都差不多,但在細處,都會存在一定差距。一些企業必備的元素之外,可以強化某一方面的價值,很多時候,就可以稱為企業核心價值。比如海爾電器的品質形象,阿里巴巴的信任形象,華為的技術核心形象等。這些形象實際上幾乎所有的企業都具備,但真的發展成為企業核心價值的程度,卻少之又少。因此,企業在確定核心價值的時候,首先需要定位將要突出哪一方面的“價值觀”。
②企業核心價值的強化:在確定好“價值觀”之后,便把該確定好的內容定義成企業發展過程中奉行的處事原則。企業在后續經營或營銷的過程中,需要不斷強化某些企業特質在受眾心中的印象,從而讓其產生具象收益的能力。主要內容分為企業文化落地及價值觀養成。
3、企業內部公關制度的培訓與管理:企業員工PR思維的培養
對于很多初創公司而言,PR并非必要組成部分,但企業員工PR思維卻不容有缺。
PR思維的培養與規范是衡量一家企業內部公關強度的重要指標之一。企業在爆發危機之時,很多時候危機可能會出現二次發酵的情況,其原因除了一部分企業在對外公共關系策略上存在瑕疵之外,另外一部分可能就是因為內部員工的不當言論及行為而導致的。
企業在爆發危機的時候,內部人員的言行,都會成為媒體及群眾關注的焦點。因此,企業內部PR制度的培訓與管理,對于企業發展的穩定性,具有相當強的支撐作用。
對于公關制度的管理及培訓,其實主要分為三個方向的內容,一方面就是上訴所說的在危機爆發過程中,盡可能降低危機產生二次發酵的可能性;另一方面就是企業在日常經營的過程中,盡可能地減少危機爆發的可能性;再者就是通過內部PR管理,讓部門之間的配合可以更加合理規范,整體提升企業運作效率。
關于企業內部PR制度的培訓與管理,其內容可以通過準備一些相關文案,進行知識儲備和培訓,如制定好企業員工危機發言文案整理、新聞媒體發言管理、危機管理等。
4、企業與合伙人及合作伙伴間的關系維護:企業正常運作的物質保障
企業內部公關除了要員工、企業核心價值、危機應對之外,管理好與合伙人或合作伙伴之間的關系也至關重要。
對于合伙人或合作伙伴而言,維護良好關系的核心元素就是“利益”與“信任”二詞。無論是合伙人還是合作伙伴,他們都屬于企業資源的一種,他們同樣也是企業賴以生存的根本。員工人心渙散,重新招聘一批員工,或許可解燃眉之急;企業價值觀未立,在后續發展中,尚可逐步培養;但如果合伙人或合作伙伴的關系出現問題,那對于企業資源及產生,都會帶來嚴峻的打擊。
在利益方向,其實就是給他們承諾一個美好的未來。出現危機,告訴他們危機的實情及應對策劃,讓他們安心;告訴他們企業的未來的發展規范,讓他們對彼此間的合作產生信心。另外,在信任方面,其實歸根結底,信任也是建立在利益至上的。但在某些關鍵時刻,讓他們對企業做出選擇的時候,左右其選擇的關鍵就是企業在日常公關中的信任元素積累成績。
企業內部PR的不同“層級”的功能表現
內部公關,從字面意思分析,很多人都會覺得其作用不過是作用于企業內部而已。在企業爆發危機或日常品牌運營的過程中,它貌似并沒有什么作用。其實,內部PR的作用,并非大家所想的那樣簡單,根據企業對其運用場景和強度的不同,它所能爆發出來的作用表現,同樣存在“層級”差別。
1、避免問題發生:降低危機發生的概率
內部PR基本工作內容就是維護企業各項結構間的穩定。這些方面的工作內容,其職能就是讓各部門之間更好的配合,從何降低危機發生的概率。該階段的功能其實也是最基本的內容,幾乎所有的企業只要開始進行內部PR,皆可達到這一層次,不太考驗其對外的影響力。總而言之,該階段其實就是查缺補漏,防微杜漸的層面。
2、積極面對問題:削弱危機爆發之后的二次傷害
危機就像死亡與納稅,不可避免。因此,無論企業在危機管理方向工作做的多么優秀,危機都會悄然而至。但做好危機管理或者說是企業內部公關之后,可以極大程度削弱危機爆發二次傷害的影響力。
3、PR效用外放:將內部PR行為成為塑造企業價值的途徑
從“預防”到后續的“自保”、“止損”,根據它們性質來看,其實都屬于防御屬性的功能。如果將企業內部公關強度在進一步放大,使其產生正面積極的攻擊屬性,未嘗不可。
歸根結底,內部公關就是貫穿整個發展過程中的一種狀態元素存在,因此它的重要性很容易被眾人所忽略。做好內部公共關系,就是將PR思維加入企業文化當中,方可使其深入人心。
