每個企業都需要品牌推廣的幫助,公關活動就是品牌推廣最重要的手段之一。一次好的公關活動的舉辦,能夠幫助企業短期內提升企業影響力和品牌知名度以及企業對外的形象。那么如何做好公關活動?
確定活動時間
公關團隊需要為媒體等到場參加活動的嘉賓提供準確的活動時間,這可以保證嘉賓有充足的時間進行安排工作。
確定活動地址
公關團隊需要為媒體等到場參加活動的嘉賓提供準確的活動地址,避免媒體等嘉賓跑錯場地。
確定新聞通稿
公關團隊需要提前準備好稿子,做好流程的排練才能避免錯誤的發生。
邀請媒體
邀請想邀請的媒體,計劃出大概的預算和活動的規模人數,做出最合理的活動效果。
確定流程
跟媒體們打好招呼,最好是發一份流程表給媒體,給媒體靈活的時間安排項目,避免一直待在場所里不為所動,也要提醒媒體注意回避一下讓人尷尬的問題。
接待媒體和嘉賓
以上前期工作結束之后,活動時就要知道如何接待媒體和嘉賓。負責統籌所有邀約到場媒體的聯絡、對接、簽到、現場組織、進行專訪,當活動進入尾聲時,可以選擇給媒體和嘉賓一些伴手禮,博得好感。
活動宣傳
活動宣傳的新聞報道是需要在媒體和品牌雙方同意的基礎上進行的。好的新聞稿能幫助品牌提升知名度和價值,由此可見,活動宣傳是整個公關活動最終要的部分。
工作復盤
復盤整個工作,找出漏洞、完善自身是使其變優秀的法寶。發現錯誤、及時改正、保存記錄,以便下次開展公關活動時避免同類型錯誤的再發生。
