在公關行業內，企業爆發危機之后，PR人在口頭上提出相應的解決方案，這是一種想法的闡述。但在實際操作的過程中，危機公關處理所涉及的人和物，卻是形形色色的。因此，為保障想法在后續實踐中能夠充分發揮作用，撰寫一篇成功的危機公關策劃書，也就顯得尤為重要。
危機公關的策劃邏輯
危機發生，即企業發生問題，那接來下來的邏輯也非常簡單：發現問題，并解決問題。
看上去簡單的邏輯，其實在實際操作的過程中，并沒有想象的那樣簡單。首先，對于問題本身而言，不同企業引發危機的問題都不盡相同。因此，對應的解決方案，也是千差萬別。那么，面對問題的時候，我們應當如何去分析問題。
1、學會分析問題：壓死“駱駝”的最后一根稻草，并不是問題的本質
很多時候，問題并不是我們看上去的那樣簡單。公關人在對其進行處理的時候，需要切忌這種“眼前即所見”的“一刀切”思維方式。
企業在爆發危機的時候，矛盾就是具象的表現在所有公關人面前。但引發問題的實際原因，并非事件本身，該事件可能僅是導火索而已。壓死駱駝的不是最后一根稻草，而是前面已經在身上的所有稻草。
問題爆發，如果企業公關人只是從問題本身出發，來制定解決方案，那很多時候所取得的效果常常會不盡人意。企業每次爆發的問題，其引發因素都不是有單個原因引起的，而是眾多錯綜復雜的因素交織組合而成。因此，分析問題就是對問題進行“抽絲剝繭”般的分析。
同樣的問題，由于每個人的看法不同、經驗不同、知識積累程度不同，看待問題的角度也會產生差異。多交度分析，由淺入深的深挖問題，明確問題中最“核心”的矛盾點，從而化解危機。因此，在分析問題的時候，我們應該多角度，由淺入深的進行問題分析。
①分析事件本身的問題：“最后一根稻草”雖然不是關鍵，但卻是“界限”
首先，問題爆發之后，引發問題的原由肯定作為危機公關解決方案策劃依據之一，這點是毋庸置疑的。其次，雖然問題爆發之后，其引發的原由可能不僅是眼前所見的內容。但企業問題在該事件上爆發出來，那該事件中爆發的問題就可以最為企業自我監督的“界限”。
其實簡單表面的問題，解決起來并不困難。產品有哪方面問題，就直接去解決問題；某員工言論有問題，就直接對此發表道歉即可；企業某種做法有問題，給這個做法一個合理的解釋或直接道歉，也未嘗不可。但很多時候，企業如果只做這些，你會發現問題非但沒有解決，反而可能會引發更大的矛盾。因此，做好這些，并不是解決問題的最后，而只是開始而已。
②“摘除”問題本身描述性內容，分析問題的存在的“對立元素”
在事件基本問題解決之后，接下里就是透過問題現象，挖掘其本質內容。其實很多時候過多的文字描述可能影響我們分析問題的關鍵。但引發問題的關鍵矛盾，實際上同樣隱藏在爆發的事件當中。
因此，問題分析的進階方式就是，引發危機的事件用文字表述出來，隨后精煉出引發問題的核心矛盾點。比如是產品引發的品牌與受眾利益間的矛盾，或因服務問題引發的受眾對企業態度不滿等。在這些事件中，產品本身出現的問題，就是大眾所能看到的直接的內容，在產品問題背后引發的受眾信任問題與受眾利益保障等問題，就是該事件的本質“對立元素”。
“對立元素”的確認，其實就是企業在自我意識中將事件引發的“個例”，往“現象級”內容靠近的過程。這也是讓企業在后續發展中，盡可能少的出現危機的合理態度。
③回歸企業本身，發現自己最本質的問題
當企業危機爆發的時候，無論引發危機的理由有多么荒謬與不可理喻，企業在分析問題的時候，都必須要從自身的問題出發，挖掘問題的本質。找理由與責怪他人（顧客）的方式，是最不可取的。
很多時候，當問題爆發之時，有些員工或領導人不但不想辦法解決問題，反而是在一次次的會議中，將自己的“衣食父母”數落一通。這種不良的對事態度與價值觀，在企業內部或臺面上，需要嚴格杜絕。其實，無論受眾以怎樣的理由，給企業帶來危機，事件本身只是導火索，問題還是出現在企業內部。比如產品問題引發的危機，問題投射于企業內部，便是品質監管問題、產品質量把控不嚴等；如果是因交涉而出現的問題，那邊投射于企業內部，便是員工服務意識差、企業服務體系問題不完善等。每個問題其實都不會向看上去那樣簡單，每件事情的背后，都有與一望而知不同的真相。
2、制定解題方案
透徹地分析問題，其實就是為了更好的解決問題。危機公關策略本質上就是為了更快、更有效的解決問題。不同程度的危機公關策劃方案，所能解決的問題程度也會存在差異。本質上，都是以化解眼前矛盾，盡可能的保障企業利益。更有甚者如果可以利用危機，強化企業價值或修補漏洞。
解決問題方案的制定，需要圍繞問題為核心，展開對應的傳播或營銷策略。如果只是用更多的投入，忽略問題本身，做一些虛有其表的策劃方案，最終只不過是一場無畏的自嗨而已。依托于問題本身，制定出來的策劃，其實包括兩個方面：方案落實以及內容傳播。
①方案落實：指的制定出來的方案，能夠實際解決已然出現的問題。
這一部分是解決核心矛盾點所在。常有人說，解決問題，需要新穎的方式或獨特的創意。但很多是時候，如果只是追求這些形式上的“精妙絕倫”，而忽略本身存在的問題，就是一種緣木求魚，隔靴搔癢的做法。
②內容傳播：指的是策劃方案能夠實際解決問題之后，需要通過傳播渠道，對相關內容盡心傳播，增加方案的實用性與影響力。這一步驟也是有效維系企業與受眾之間關系的重要途徑。
危機公關策劃書的書面行文結構
針對具有強烈功能性的危機公關策劃書而言，它與其他形式的文書其實存在一定的差異，因為它更強調的是內容的有效性。但就算是注重內容的危機公關策劃書，清晰準確的內容表達格式，對后續方案判定與執行省去不少麻煩。因此，一份合格的策劃書，其內容格式主要有以下幾個板塊：
1、封面或標題
意思平白直述，直接注明關于某事件的危機公關策劃書即可。
2、事件或背景介紹
針對事件或危機內容，直接明白的用文字將其整個發展脈絡描繪清楚即可。在對事件描述的過程中，注意不要加入個人情感色彩，用詞要準確，事件起始原有及當下企業造成的損失，都需要客觀的表述清楚。這一部分，是作為后續分析問題以及解決問題的基礎板塊。
3、事件分析
事件分析也是上文所說的問題分析板塊。整個內容要求在上文中已有表述，在此暫不多加贅述。在對問題進行分析的過程，需要秉承由淺入深的行文邏輯。另外，對問題分析的結論需要邏輯自洽，切忌“自以為是”的看事態度。
4、方案策劃
針對問題，一步步地制定相應解決方案。描述過程中策劃人需要理清楚自己的行文思路，或由淺入深，或從內而外、或由近及遠等。在解決問題時，將一個較為清晰的“思路線”作為行文的基準線，隨后進行相關方案的制定，整個文案內容會顯得更加整體。
5、實際措施
這一部分指的是根據方案策劃內容，具體付諸于實際的內容描述。在撰寫的過程中，撰寫人需要明確描述內容的實際可操作性指數高低。不切實際的操作，如果在這部分里面出現的話，將會直接影響整個方案的調性。
6、方案總結
對整個方案在邏輯上進行相應的總結，對可能起到的效果進行合理的預期。另外，對一些關鍵步驟進行強調。
危機公關策劃方案中其實還存在相關措施實踐的成本預算。但由于不同性質的事件以及不同的處理方案，在預算組成及價格上，差異甚大，因此，在文末一筆帶過。