每個企業(yè)都需要品牌推廣的幫助,公關(guān)活動就是品牌推廣最重要的手段之一。一次好的公關(guān)活動的舉辦,能夠幫助企業(yè)短期內(nèi)提升企業(yè)影響力和品牌知名度以及企業(yè)對外的形象。那么如何做好公關(guān)活動?
確定活動時間
公關(guān)團(tuán)隊需要為媒體等到場參加活動的嘉賓提供準(zhǔn)確的活動時間,這可以保證嘉賓有充足的時間進(jìn)行安排工作。
確定活動地址
公關(guān)團(tuán)隊需要為媒體等到場參加活動的嘉賓提供準(zhǔn)確的活動地址,避免媒體等嘉賓跑錯場地。
確定新聞通稿
公關(guān)團(tuán)隊需要提前準(zhǔn)備好稿子,做好流程的排練才能避免錯誤的發(fā)生。
邀請媒體
邀請想邀請的媒體,計劃出大概的預(yù)算和活動的規(guī)模人數(shù),做出最合理的活動效果。
確定流程
跟媒體們打好招呼,最好是發(fā)一份流程表給媒體,給媒體靈活的時間安排項目,避免一直待在場所里不為所動,也要提醒媒體注意回避一下讓人尷尬的問題。
接待媒體和嘉賓
以上前期工作結(jié)束之后,活動時就要知道如何接待媒體和嘉賓。負(fù)責(zé)統(tǒng)籌所有邀約到場媒體的聯(lián)絡(luò)、對接、簽到、現(xiàn)場組織、進(jìn)行專訪,當(dāng)活動進(jìn)入尾聲時,可以選擇給媒體和嘉賓一些伴手禮,博得好感。
活動宣傳
活動宣傳的新聞報道是需要在媒體和品牌雙方同意的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。好的新聞稿能幫助品牌提升知名度和價值,由此可見,活動宣傳是整個公關(guān)活動最終要的部分。
工作復(fù)盤
復(fù)盤整個工作,找出漏洞、完善自身是使其變優(yōu)秀的法寶。發(fā)現(xiàn)錯誤、及時改正、保存記錄,以便下次開展公關(guān)活動時避免同類型錯誤的再發(fā)生。
