危機公關可以幫助企業渡過難關、協調好在關鍵時期內與社會大眾的關系,化解各種變幻莫測的市場風險。對于品牌而言,有市場就會存在風險,而風險的產生和發展具有著過程性和長期性的特點,也就是說,它是日積月累逐漸形成的。隨著時間的推移,其破壞力會越來越大,也會變得越來越不可控,直到變成品牌危機。企業一旦遭遇重大的危機事件,公關或許只能盡量減少損失、降低品牌價值的損耗,而如果把危機的源頭控制好,就能夠避免這些損失。
因為風險轉化危機的過程需要一定的時間,在這段時間里,企業可以對這些潛在的風險進行高效管理和控制,這樣就能夠從根源上化解危機、實現企業穩定健康運行發展的目的。在品牌進行危機管理的過程中,有一些基本的重要的原則需要注意,記住并依據這些原則,可以讓管理工作思路更加清晰。
未雨綢繆
也就是提前做好應對風險和危機的準備,在企業的日常運營當中,需要時刻保持風險意識,并在各個環節的工作中做到步步為營、一絲不茍,加強管理和監督。
主動出擊
危機出現時,為了不陷入更加被動的地位,需要先發制人,積極主動面對,將局面控制住。不能因為急于追究責任而對事態發展不管不顧,任由其發展為更大的風險。
快速出手
企業對危機的反應必須要非常及時快捷,要盡可能地成為首先到位者,以便快速地消除大眾對品牌的質疑和猜測。因為危機對企業具有較大的破壞性,而一旦沒有及時控制住,就會愈演愈烈,最終影響到企業的生死存亡。企業需要快速做出反應,與大眾和媒體進行溝通,減少事件引發的種種不利猜測和謠言,穩定住社會情緒,控制局面,以便做后續的澄清或者處理。
誠實待人
在控制風險時,企業應該保持真誠的態度,其具體表現為更多地關注消費者的利益和感受,而并非為了短期的利益進行隱瞞和欺騙,因為在當下的市場和網絡環境中,隱瞞和欺騙是很難做到的。危機發生后,只有積極、及時地去應對,從消費者的角度來考慮,了解大眾的訴求和疑慮,對其進行解答和安撫,迅速地給出處理和聲明,表達歉意和誠意。否則一旦被消費者發現自己被欺騙,就只能將其推向企業的對立面,加重危機。
實事求是
堅持真實性,不管事實如何,都應該如實向大眾公開和挑明,讓大眾知道全部的真相,不僅表現出了誠意,也可以杜絕期間產生的各種惡意流言。
團結統一
企業面對和處理風險,必須要做到內部的高度協調和統一,在宣傳解釋和行動上保持步調一致。因為在危機發生后,企業成為了社會關注的焦點,其一言一行都會被注意到,一旦出現了員工言行不一,企業內部表現矛盾,就會讓公眾認為企業內部管理混亂,對其真實意圖加以揣測,同時還會認為企業缺乏誠信,從而使危機進一步升級,帶了更大的風險和損失。
顧全大局
在風險的管理和處理當中需要有大局觀念,要從全局、整體的角度來看待問題,遵從個人利益、局部利益服從于整體利益的原則。
另辟蹊徑
處理風險不僅要借鑒以往和其他企業的就經驗,還需要敢于創新,根據具體的情況,可以大膽地采取全新的處理手段,另辟蹊徑,發現更多的處理思路和方法。
