管是企業(yè)還是政府的活動(dòng)召開新聞發(fā)布會(huì)或者是新品發(fā)布會(huì)往往都會(huì)采取邀請(qǐng)大量的媒體到現(xiàn)場參與以及后期媒體的發(fā)布,很多企業(yè)或者是個(gè)人都沒有很熟悉媒體邀請(qǐng)、媒體邀約這一流程,這就是很多企業(yè)政府請(qǐng)媒體公關(guān)公司進(jìn)行媒體邀請(qǐng)的主要原因。
1、媒體邀約、媒體邀請(qǐng)的含義
總得來說,就是企業(yè)舉辦新品發(fā)布或者是參加展會(huì)的一些活動(dòng),會(huì)邀請(qǐng)一些比較權(quán)威或者是主流的媒體參加活動(dòng),并對(duì)采訪活動(dòng)的現(xiàn)場進(jìn)行相應(yīng)的信息傳播報(bào)道,我們統(tǒng)稱為媒體邀請(qǐng)、媒體邀約。
2、企業(yè)或政府進(jìn)行媒體邀請(qǐng)、邀約的目的
如今,互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展快速,媒體邀請(qǐng)、邀約的宣傳可以很好的塑造企業(yè)的形象,建立一個(gè)良好的口碑以及品牌的知名度,這樣在更好的在消費(fèi)者的心目中形成一個(gè)好的口碑,最終可以很好的對(duì)品牌進(jìn)行宣傳傳播的品牌價(jià)值,所以說,任何一家企業(yè)都是需要媒體進(jìn)行包裝的,這也是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代發(fā)展的趨勢,
3、媒體邀請(qǐng)、邀約怎么做?
做媒體邀請(qǐng)、邀約是要有一定的媒體資源的,媒體人脈關(guān)系很重要,在擁有豐富的媒體邀約資源的情況下就可以進(jìn)行以下的流程安排,媒體邀約、邀請(qǐng)資源詳情盡在:媒體管家-全國媒體邀約、新聞發(fā)布、媒體公關(guān)服務(wù)商-媒體管家官網(wǎng) – 媒體管家。媒體管家-上海軟聞進(jìn)行媒體邀約籌備工作流程：
(1)明確傳播的主題并制定傳播方案：根據(jù)活動(dòng)的類型,來確定傳播的主題,常規(guī)的傳播以品牌推廣和促進(jìn)銷售為目的,根據(jù)主題進(jìn)行稿件的規(guī)劃發(fā)布,活動(dòng)傳播的類型分為:新品發(fā)布、品牌包裝、開業(yè)上市等；
(2)按照傳播的策略選擇相應(yīng)的媒體：大眾傳媒與行業(yè)媒體,然后根據(jù)企業(yè)的需求進(jìn)行劃分；
(3)根據(jù)企業(yè)的預(yù)算媒體費(fèi)用制定媒體邀請(qǐng)以及媒體確定：制定媒體邀約表,媒體發(fā)布進(jìn)度,制定邀約發(fā)布的預(yù)算表,再與媒體進(jìn)行溝通是否能順利到場,確定媒體的行程安排；
(4)根據(jù)活動(dòng)進(jìn)行安排媒體發(fā)布：媒體到場簽到、現(xiàn)場專人引導(dǎo)媒體參觀、媒體專訪的安排；
(5)傳播效果的匯總：提供電子檔媒體名單和媒體傳播效果數(shù)據(jù)簡報(bào)。
4、企業(yè)之所以和專業(yè)的媒體公關(guān)公司合作媒體邀約的主要原因
媒體管家隸屬上海軟聞網(wǎng)絡(luò)科技有限公司，為客戶提供包括品牌網(wǎng)宣、媒體傳播、網(wǎng)絡(luò)營銷、影像服務(wù)、輿情監(jiān)測、媒體公關(guān)等專業(yè)服務(wù)；目前業(yè)務(wù)涉及汽車產(chǎn)業(yè)、IT&T高科技、快速消費(fèi)品、數(shù)碼家電、互聯(lián)網(wǎng)、金融財(cái)經(jīng)、旅游娛樂以及機(jī)構(gòu)組織等重點(diǎn)領(lǐng)域。
提供各類活動(dòng)媒體宣傳報(bào)道方案、新聞媒體記者邀約、統(tǒng)籌整個(gè)活動(dòng)媒體事務(wù)，邀請(qǐng)網(wǎng)媒、電視、報(bào)紙、視頻等媒體記者到場參與活動(dòng)、活躍現(xiàn)場氣氛，參與媒體報(bào)道，組織網(wǎng)媒、電視、報(bào)紙、視頻等媒體記者做現(xiàn)場專訪采訪，并且上相關(guān)媒體報(bào)道。