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面對公關危機 企業處理的基本原則和對策

危機處理一般包括兩個方面:一是處理“公共關系危機”,二是用公共關系的策略和方法來處理危機。危機處理是危機管理的核心內容,它既要求在思想上重視,也強調在行動上妥善處理。

危機處理的基本原則

1、積極性原則

當危機出現時,首先要積極地對危機進行調查、了解、分析、判斷、決策,尋求最佳的解決方案,爭取專家的幫助和公眾的支持與諒解,這是危機公關的基本態度。

2、主動性原則

主動尋找解決問題的契機,變被動為主動,使不利因素轉變為有利因素。

3、及時性原則

危機公關的目的在于盡最大可能控制事態的惡化和蔓延,把因危機造成的損失減少到最低。因此,事件發生后,公關人員要迅速做出反應,果斷進行處理。

4、冷靜性原則

保持沉著冷靜,避免急躁隨意、信口開論,穩定而積極地處理危機。

5、真實性原則

本著實事求是的態度,公布事實真相,讓事實說話,才能防止流言蔓延,影響組織的形象。

6、責任性原則

勇于承擔責任,贏得社會的諒解和好感。

7、善后性原則

做好危機事件后的善后工作,包括對公眾損失的補償,對社會的歉意,對自身問題的檢討等。

8、靈活性原則

由于危機多屬于突發性的,不可能有既成的措施和手段,因此,根據實際情況,進行有針對性、靈活性的處理也很關鍵。

危機處理的基本對策

1、對上級有關部門。及時請示匯報,及時報告事態的發展,求得上級部門的指導。對外回答敏感問題之前,須向上級部門請示報告,嚴格按照統一的口徑對外發布信息。

2、對企業內部員工。迅速而準確地把事件的發生和將采取的對策告知員工,使大家齊心協力,共渡難關。

3、對受害者。認真了解受損情況,傾聽受害者的意見,重視受害者訴求。給受害人以同情和安慰,避免出現為自我辯護的言行,保持與受害者的聯系。

4、對新聞媒體。主動與媒體取得聯系,向媒體提供事實真相和相關的信息,充分利用新聞媒介與公眾進行溝通,引導和控制輿論局勢。