任何企業的成長發展過程絕不可能是一帆風順的,企業危機可以出現在任何時間、任何地點。很多企業在處理危機的時候,都會因為缺乏相應的公關知識而導致公關失敗。那么,處理危機事件的過程中,怎樣才能避免雷區,從而獲得正面的危機公關效果呢?
不要等到危機事件發生才匆忙應對
在處理危機的過程中,管理者需要有很強的公關意識和專業的實際行動,同時還要建立一套健全的“危機事件”預警系統。企業內部的信息溝通更要順暢無誤,如果一個企業沒有危機預警系統,這種企業將是十分危險的。
不要著急打官司
企業管理者在處理危機過程中,打官司往往只會使危機事件進一步擴大或產生不良的影響,最終損害企業形象。即使企業一方的官司會贏,在公眾的心目中也會留下不負責任、不關心公眾的不良印象。
不要反應冷淡
就算企業自己有道理,也應該向消費者進行解釋說明,以求達成諒解,緩和對立情緒,不要讓消費者有受到歧視的感覺。
不要使信息渠道不暢
許多管理者在處理危機事件的過程中,不論其機構大小、官位高低,都會不同程度地存在報喜不報憂的常規傾向。然而,管理者需要注意的是,當突發事件來臨的時候,最重要的是要“報憂不報喜”。要保持信息渠道的通暢和信息的及時傳遞。一般來講,在傳遞信息時往往要求做到“5W、1H”的原則,即何時、何地、什么、為什么、何人,以及如何,而且管理者要表述清楚。
不要拖泥帶水
在現代企業內部,為了讓企業內部其他人員和公眾容易接受和適應某項政策措施,企業的危機管理者往往會采用比較溫和的辦法,逐步深化,逐漸加以完善。但是,在危機發生時,卻絕不能采用“漸進式增兵”的辦法,而必須采取高壓政策,將事態迅速控制在萌芽之中,否則就有可能勢如決堤,一潰千里。
